Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Eisstock-Club Krefeld 1967 e.V.
Hans-Stienen-Weg 14
47804 Krefeld
E-Mail: mail@eckrefeld.de
Vertreten durch den Vorstand:
Dirk Meier und Jan Wehr
2. Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie den weiteren anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
3. Aufruf unserer Website
Beim Besuch unserer Website werden durch den Webserver automatisch Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert.
Hierzu gehören insbesondere:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seiten
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL (sofern übermittelt)
Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Bereitstellung der Website, der Systemsicherheit sowie der Fehleranalyse.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Hosting
Unsere Website wird bei der dogado GmbH gehostet.
Zum Zweck des sicheren und zuverlässigen Betriebs der Website verarbeitet der Hosting-Anbieter personenbezogene Daten in unserem Auftrag. Mit dem Hosting-Anbieter besteht – soweit gesetzlich erforderlich – ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
5. Cookies
Unsere Website verwendet grundsätzlich nur technisch notwendige Cookies, soweit diese für den Betrieb der Website oder den Mitgliederbereich erforderlich sind.
Es werden keine Cookies zu Werbe- oder Marketingzwecken eingesetzt.
6. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen oder Mitgliedschaft) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
7. Mitgliederbereich
Auf unserer Website steht ein passwortgeschützter Mitgliederbereich zur Verfügung. Der Zugang ist ausschließlich registrierten Mitgliedern vorbehalten.
Zur Verwaltung der Benutzerkonten werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:
- Benutzername
- Passwort (ausschließlich verschlüsselt gespeichert)
- Name
- E-Mail-Adresse
- Mitgliedsstatus
- Vereinsfunktion (soweit vorhanden)
Darüber hinaus können aus Sicherheitsgründen technische Protokolldaten (z. B. Login-Zeitpunkte oder IP-Adressen) verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung der Mitgliedschaft sowie gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zum Schutz des Mitgliederbereichs vor unbefugten Zugriffen.
8. Funktionen des Mitgliederbereichs
Im Mitgliederbereich können – abhängig von den jeweiligen Berechtigungen – unter anderem folgende Funktionen angeboten werden:
- Mitgliederverzeichnis
- Termin- und Trainingsverwaltung
- Turnieranmeldungen
- Downloadbereich für Dokumente
- Protokolle
- Einladungen
- internes Schwarzes Brett
- Vereinsinformationen
- Newsletter und Rundschreiben
- Pflege persönlicher Mitgliedsdaten
Es werden jeweils nur diejenigen personenbezogenen Daten verarbeitet, die für die jeweilige Funktion erforderlich sind.
9. Veröffentlichung von Fotos
Auf unserer Website veröffentlichen wir Fotos von Vereinsveranstaltungen, Trainingseinheiten, Wettkämpfen und sonstigen Vereinsaktivitäten.
Hierbei können Einzel- oder Gruppenaufnahmen von Mitgliedern sowie Gästen veröffentlicht werden.
Die Veröffentlichung erfolgt zur Darstellung des Vereinslebens und der sportlichen Aktivitäten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit gesetzlich erforderlich, erfolgt die Veröffentlichung auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sollten berechtigte Gründe gegen eine Veröffentlichung sprechen, wenden Sie sich bitte an den Vorstand. Wir prüfen entsprechende Anliegen selbstverständlich sorgfältig.
10. Ergebnislisten und Turnierberichte
Zur Dokumentation des Sportbetriebs veröffentlichen wir insbesondere:
- Ergebnislisten
- Ranglisten
- Turnierergebnisse
- Spielberichte
- Einladungen
- Ausschreibungen
- Veranstaltungsberichte
Dabei können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
- Name
- Verein
- Mannschaft
- Platzierung
- sportliche Ergebnisse
Die Veröffentlichung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
11. Newsletter und vereinsinterne Informationen
Mitglieder können vereinsinterne Informationen und Rundschreiben per E-Mail erhalten. Die Verarbeitung der hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich aus Zwecken der Mitgliedschaft.
12. Weitergabe personenbezogener Daten
Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur,
- wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist,
- wenn dies aus Zwecken der Mitgliedschaft erforderlich ist,
- wenn eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt.
Eine Übermittlung in Staaten außerhalb der Europäischen Union erfolgt grundsätzlich nicht.
13. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur solange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
Benutzerkonten des Mitgliederbereichs werden nach Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht oder gesperrt, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
14. Datensicherheit
Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation und unbefugtem Zugriff zu schützen.
- Der Mitgliederbereich ist ausschließlich nach erfolgreicher Anmeldung erreichbar.
- Passwörter werden ausschließlich verschlüsselt bzw. gehasht gespeichert.
- Die Datenübertragung erfolgt mittels SSL-/TLS-Verschlüsselung.
15. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
16. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Für den Eisstock-Club Krefeld 1967 e.V. ist in der Regel die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde des Landes Nordrhein-Westfalen zuständig.
17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund gesetzlicher Änderungen, technischer Weiterentwicklungen oder einer Erweiterung unserer Website erforderlich wird.
Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.
18. Verlinkungen zu sozialen Netzwerken
Auf unserer Website befinden sich Verlinkungen zu unseren Auftritten in sozialen Netzwerken und Videoplattformen, insbesondere:
- TikTok
- YouTube
- X (ehemals Twitter)
Die Links führen ausschließlich durch einen normalen Verweis auf die jeweiligen externen Internetseiten. Beim bloßen Besuch unserer Website werden dadurch keine Daten automatisch an die Betreiber dieser Plattformen übertragen.
Erst durch Anklicken eines entsprechenden Links verlassen Sie unsere Website und gelangen zum jeweiligen Angebot des externen Anbieters. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Plattformbetreibers.
Auf die Verarbeitung personenbezogener Daten durch diese Anbieter haben wir keinen Einfluss.
Weitere Informationen finden Sie unter:
Die Verlinkung dient ausschließlich der Information über den Verein, der Öffentlichkeitsarbeit sowie der Kommunikation mit Mitgliedern und Interessierten.
19. Einsatz von Künstlicher Intelligenz
Für die Erstellung einzelner Comic-Darstellungen wurden Fotos von Mitgliedern mithilfe von ChatGPT (OpenAI) bearbeitet. Dabei können personenbezogene Daten, insbesondere erkennbare Bildmerkmale, an OpenAI übermittelt und verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt unter Beachtung der hierfür erforderlichen Einwilligungen. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch OpenAI finden Sie in der Datenschutzerklärung von OpenAI.